Description du poste
MISSION PERMANENTE
Produire et traiter des bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées selon les procédures de certification comptable et expliquer leur contenu au personnel ou organismes concernés.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Elaboration de la paie :
- Recueil et contrôle des éléments du dossier agent (PNM), transmis par les services DRH et l’encadrement (variables de paie), nécessaires à la réalisation du bulletin de paie (décisions, contrat, absentéisme, éléments variables de paie issus du planning ou de l’affectation, primes et indemnités liées aux grades et aux fonctions…).
- Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, …
- Contrôle des calculs et validation des bulletins de salaire
- Mandatement de la paie (PM et PNM) auprès de la Trésorerie Hospitalière pour vérification et mise en paiement
- Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Etablir la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Etablir les déclarations fiscales et sociales de l’établissement (Urssaf, caisses de retraites…)
- Information et conseil auprès des personnels sur des éléments ayant trait à la rémunération
- Etude et gestion des dossiers d’Allocation d’aide au Retour à l’Emploi (ARE), transmissions des attestations de salaires, à l’issue de la fin de contrat, à France Travail.
Autres détails
Profil recherché
Savoir-Faire requis :
Utiliser les outils bureautiques
Interpréter et restituer les dispositions législatives et règlementaires
Evaluer la cohérence et la pertinence de la paie
Expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d’un bulletin de salaire
Qualités professionnelles requises :
Dynamique
Esprit d’initiative
Rigueur
Discrétion
Faculté d’adaptation
Capacité d’analyse et de synthèse
Connaissances particulières requises :
Connaissances approfondies : droit de la fonction publique hospitalière, réglementation spécifique applicable en matière de rémunération et de protection sociale des fonctionnaires.
Connaissances détaillées : gestion des ressources humaines, bureautique, logiciel GRH, organisation interne d’un établissement de santé.
Description de l'établissement
Établissement public de santé de recours sur son territoire, l’établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d’une maternité, et d’un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de plus de 1 951 lits et places d’hospitalisation, auxquelles s’ajoutent les unités de consultations situées au sein ou à l’extérieur des sites hospitaliers.
Il est constitué de 5 sites géographiques principaux et de structures annexes tels que des Centres Médico-Psychologiques, une blanchisserie et une crèche hospitalière « L’ile des Enfants ».
Les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont composés de :
- l’Hôpital Saint-Louis (MCO)
- l’Hôpital Marius-Lacroix (Psychiatrie, Handicap)
- le Fief de la Mare (Médico-social-ESAT)
- le Centre de Marlonges (Soins palliatifs, SMR)
- l’Hôpital Saint-Honoré à Saint Martin-de-Ré (EHPAD, SMR).
Les établissements des Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Rochefort, Marennes, de l’Ile d’Oléron et l’EHPAD de Surgères. Ils représentent l’établissement de recours sur le territoire Nord Charente-Maritime et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17,
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