Description du poste
Au sein d'une équipe pilotée par la responsable du pôle formation, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels du Groupe Hospitalier Littoral Atlantique.
Missions principales :
Échanger avec les organismes de formations pour la planification des formations en lien avec les besoins identifiés sur le Plan de formation de chaque établissement du groupe hospitalier
Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique :
- Saisie et suivi des inscriptions
- Envoi des convocations
- Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires
- Saisie des présences et envoi des attestations de présence
- Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations
- Accueil des stagiaires et des formateurs
- Veiller au bon déroulement des sessions de formation
- Diffusion des informations auprès des agents et des encadrants des services
Renseignement et suivi de tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel métier
- Extractions RH
- Suivi budgétaire
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
Accueil, information et orientation des agents
Gestion des demandes de stages
Autres détails
Description de l'établissement
Établissement public de santé de recours sur son territoire, l’établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d’une maternité, et d’un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de plus de 1 951 lits et places d’hospitalisation, auxquelles s’ajoutent les unités de consultations situées au sein ou à l’extérieur des sites hospitaliers.
Il est constitué de 5 sites géographiques principaux et de structures annexes tels que des Centres Médico-Psychologiques, une blanchisserie et une crèche hospitalière « L’ile des Enfants ».
Les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont composés de :
- l’Hôpital Saint-Louis (MCO)
- l’Hôpital Marius-Lacroix (Psychiatrie, Handicap)
- le Fief de la Mare (Médico-social-ESAT)
- le Centre de Marlonges (Soins palliatifs, SMR)
- l’Hôpital Saint-Honoré à Saint Martin-de-Ré (EHPAD, SMR).
Les établissements des Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Rochefort, Marennes, de l’Ile d’Oléron et l’EHPAD de Surgères. Ils représentent l’établissement de recours sur le territoire Nord Charente-Maritime et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17,
Nous sommes plus de 4 000 professionnels sur plus de 200 métiers, n'hésitez pas à nous rejoindre.