Description du poste
La mission :
Pilotage du processus de suivi budgétaire d’exploitation et d’investissement au sein de la Direction des achats: suivis et prévisions des dépenses, suivi de la gestion des stocks et des immobilisations, élaboration de bilans et d'analyses d'écarts, contrôle interne Achat
Les activités principales :
• Contrôle de gestion de la fonction Achat mutualisée du GHT
• Certification des comptes du cycle Achat, Stock et Immobilisation : mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation des comptes financiers, rédaction et mise à jour des procédures de la Direction • Pilotage du PAAT (Plan actions achats de territoire) dans le cadre du programme PHARE (Performance Hospitalière pour des Achats Responsables) en lien avec l'ARS
• Réalisation des clôtures comptables : charges constatées d’avance, charges et produits rattachés, stocks, patrimoine en lien avec la pharmacie, la Trésorerie hospitalière et la Direction des Affaires Financières.
• projets transverses de la Direction : dématérialisation de la chaine comptable, évolution du système d'information Achat, fusion d’établissements
Autres détails
Profil recherché
L'équipe de la Direction des achats recherchent, pour le secteur transversal, une personne autonome, rigoureuse, avec de l'expérience en comptabilité publique et des marchés publics.
La Direction est composée d'une trentaine d'agents sur 3 secteurs :
Chaque secteur est sous la responsabilité d'un cadre supérieur, et de deux cadres intermédiaires
- Secteur exploitation : Secteur hôtelier et général / secteur médical et alimentation
- Secteur équipement, travaux et patrimoine : Secteur équipements / secteur travaux, énergies, ateliers, patrimoine
- Secteur transversal : Cellule marché et développement durable / Contrôle de gestion
Le poste comprend le management des agents de la cellule des marchés publics.
Un diplôme d'étude comptables supérieurs ou en compatibilité générale ou publique est attendu.
Description de l'établissement
Établissement public de santé de recours sur son territoire, l’établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d’une maternité, et d’un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de plus de 1 951 lits et places d’hospitalisation, auxquelles s’ajoutent les unités de consultations situées au sein ou à l’extérieur des sites hospitaliers.
Il est constitué de 5 sites géographiques principaux et de structures annexes tels que des Centres Médico-Psychologiques, une blanchisserie et une crèche hospitalière « L’ile des Enfants ».
Les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont composés de :
- l’Hôpital Saint-Louis (MCO)
- l’Hôpital Marius-Lacroix (Psychiatrie, Handicap)
- le Fief de la Mare (Médico-social-ESAT)
- le Centre de Marlonges (Soins palliatifs, SMR)
- l’Hôpital Saint-Honoré à Saint Martin-de-Ré (EHPAD, SMR).
Les établissements des Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Rochefort, Marennes, de l’Ile d’Oléron et l’EHPAD de Surgères. Ils représentent l’établissement de recours sur le territoire Nord Charente-Maritime et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17,
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