Description du poste
Au titre de responsable administratif :
- L’adjoint des cadres participe sous l’autorité du Directeur des Pôles et des parcours de gériatrie à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratifs, financiers et économiques, du centre de gérontologie du Fief de la Mare et de Saint-Martin-de Ré.
- Il coordonne la gestion courante des EHPAD Maison de Baillac et Saint-Martin-de-Ré, de l’USLD et du centre de gérontologie site du Fief de la Mare concernant le service des admissions et facturation. Il pilote à l’élaboration du rapport d’activité en lien avec les cadres de santé.
- Il participe à la commission d’admission, reçoit les familles et veille à la complétude des dossiers d’admissions afin notamment de prévenir l’établissement de tous risques de non-paiement. A ce titre, il suit les dossiers contentieux.
- Il est en relation avec les patients, les résidents et leur famille pour traiter les questions courantes ou les questions pré-contentieuses.
- Il assure les missions relatives à la gestion administrative du patient et à la facturation en lien avec le responsable de la GAP et sous l’autorité de la Direction des finances et de l’appui à la performance.
- Il manage et encadre les agents des admissions, de la facturation et les animateurs.
- Il réalise un reporting régulier au directeur de site.
Au titre de cadre administratif de pôle :
Il assiste le Chef de pôle, le Cadre supérieur de pôle et le Directeur référent de la filière gériatrique dans la gestion médico-économique et administrative du pôle, en lien avec la Direction des finances et de l’appui à la performance.
Autres détails
Description de l'établissement
Établissement public de santé de recours sur son territoire, l’établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d’une maternité, et d’un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de plus de 1 951 lits et places d’hospitalisation, auxquelles s’ajoutent les unités de consultations situées au sein ou à l’extérieur des sites hospitaliers.
Il est constitué de 5 sites géographiques principaux et de structures annexes tels que des Centres Médico-Psychologiques, une blanchisserie et une crèche hospitalière « L’ile des Enfants ».
Les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont composés de :
- l’Hôpital Saint-Louis (MCO)
- l’Hôpital Marius-Lacroix (Psychiatrie, Handicap)
- le Fief de la Mare (Médico-social-ESAT)
- le Centre de Marlonges (Soins palliatifs, SMR)
- l’Hôpital Saint-Honoré à Saint Martin-de-Ré (EHPAD, SMR).
Les établissements des Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Rochefort, Marennes, de l’Ile d’Oléron et l’EHPAD de Surgères. Ils représentent l’établissement de recours sur le territoire Nord Charente-Maritime et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17,
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