Description du poste
Au titre de cadre administratif(ve) du pôle NOP :
- Animation de la vie du pôle : organise les instances du pôle, assure la rédaction et la diffusion des comptes rendus, formalise la gouvernance du pôle en début de mandat avec le ou la chef(fe) de pôle
- Mise en place et suivi du portefeuille projets du pôle : élaboration et mise à jour du tableau de suivi des projets du pôle
- Aide à l’élaboration des projets ayant vocation à être inscrit au comité des projets avec les porteurs, suit l’avancée du processus institutionnel, collecte les informations nécessaires à l’instruction du projet par la direction
- Sur demande du ou de la chef(fe) de pôle, gestion ou participation à la gestion des projets du pôle hors comité des projets
- Recensement et suivi des moyens délégués au pôle : en lien avec le trio de pôle, recense les besoins, prépare les éléments d’arbitrage et assure la restitution dans les délais puis le suivi de la mise en œuvre des différents plans (plan d’équipement, plan de travaux, plan de formation, etc.)
- Veille sur l’activité et les indicateurs du contrat de pôle
- Référence administrative du pôle auprès des directions fonctionnelles (mise en place des circuits de facturation avec la GAP, aide à l’élaboration des procédures avec la DURQ, participation à la démarche de prévention des risques professionnels avec la DRH, etc.)
- Rédaction des rapports d’activités et enquêtes en lien avec les directions fonctionnelles concernées, à destination des tutelles ou de la direction
Au titre de coordinateur(rice) administratif(ve) du 3C :
- Organisation et suivi des instances du 3C (préparation des réunions des comités de pilotage et opérationnel, élaboration des supports, organisation de la rédaction et de la diffusion des compte-rendu)
- Animation, en lien avec le médecin coordinateur du 3C, des travaux de l’équipe opérationnelle 3C
- Proposition du plan d’action annuel, suivi des décisions des instances et accompagnement de la déclinaison auprès des établissements membres
- Mise en œuvre et suivi des dispositifs de qualité en cancérologie en lien avec les référents qualité.
- Suivi opérationnel des réunions de concertation pluridisciplinaire au sein du 3C (qualité de l’organisation et de la traçabilité)
- Organisation de la collecte et de la consolidation des données d’activité – Elaboration du cahier des charges des outils de suivi et tableaux de bord en lien avec les services compétents des établissements membres
- Préparation des restitutions nécessaires aux instances et aux autorités de tutelle (rapport d’activité)
- Accompagnement des établissements membres dans le déploiement et l’utilisation des outils et dispositifs structurants (dossier communicant en cancérologie, programmes personnalisés de soins et d’après-cancer, dispositif d’annonce, soins oncologiques de support)
- Assurer le lien quotidien avec les établissements membres et les partenaires
Assurer l’encadrement de proximité du secrétariat du 3C
Autres détails
Description de l'établissement
Établissement public de santé de recours sur son territoire, l’établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d’une maternité, et d’un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de plus de 1 951 lits et places d’hospitalisation, auxquelles s’ajoutent les unités de consultations situées au sein ou à l’extérieur des sites hospitaliers.
Il est constitué de 5 sites géographiques principaux et de structures annexes tels que des Centres Médico-Psychologiques, une blanchisserie et une crèche hospitalière « L’ile des Enfants ».
Les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont composés de :
- l’Hôpital Saint-Louis (MCO)
- l’Hôpital Marius-Lacroix (Psychiatrie, Handicap)
- le Fief de la Mare (Médico-social-ESAT)
- le Centre de Marlonges (Soins palliatifs, SMR)
- l’Hôpital Saint-Honoré à Saint Martin-de-Ré (EHPAD, SMR).
Les établissements des Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis sont en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Rochefort, Marennes, de l’Ile d’Oléron et l’EHPAD de Surgères. Ils représentent l’établissement de recours sur le territoire Nord Charente-Maritime et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17,
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